Como preparar arquivo para impressão: guia sem erro

Resposta curta: mande PDF fechado, em CMYK, com 3 mm de sangria de cada lado, 5 mm de margem de segurança, imagens em 300 dpi e todas as fontes convertidas em curva. Se o seu arquivo tem esses cinco itens, ele entra na fila de impressão sem ninguém precisar te ligar pedindo ajuste.

Na impressão A4 colorida em jato de tinta (a partir de R$ 3,00 a folha, só frente), o problema quase nunca é a máquina — é o arquivo. Toda semana chega gente no balcão, no Centro de Niterói, com um JPEG do celular esticado, um arquivo em RGB que imprime com azul apagado, ou um PDF onde a fonte virou outra. Abaixo está o que fazer em cada caso.

Sangria e margem de segurança: os dois milímetros que salvam o trabalho

A guilhotina não corta no fio do cabelo. Ela tem uma variação natural de 1 a 2 mm, e é por isso que existem dois conceitos diferentes:

• Sangria (bleed): é a arte que passa da linha de corte. Se o seu fundo é colorido ou tem foto até a borda, estenda esse fundo 3 mm para fora do formato final. Sem isso, aparece um filete branco na lateral.
• Margem de segurança: é a área interna onde nada importante pode entrar. Deixe textos, logo, telefone e QR code no mínimo 5 mm para dentro da linha de corte.

Para um A4 (21 × 29,7 cm) com sangria, o arquivo sai com 21,6 × 30,3 cm. Se a impressão é uma folha A4 inteira sem corte posterior, você ainda precisa respeitar a área não imprimível do jato de tinta — normalmente 3 a 5 mm nas bordas. Arte encostada na borda, nesse caso, sai cortada mesmo.

Quando não preciso de sangria?

Quando o fundo é branco e não há elemento nenhum tocando a borda. Aí basta o A4 no tamanho exato, com os textos recuados.

CMYK ou RGB para impressão: a dúvida número um

RGB é luz (tela). CMYK é tinta (papel). O RGB tem uma faixa de cores maior, então existem tons que a tela mostra e a tinta simplesmente não alcança — azul elétrico, verde neon, laranja fluorescente e rosa vibrante são os campeões de reclamação.

Se você manda em RGB, a conversão acontece de qualquer jeito: ou no nosso fluxo, ou no driver da impressora. A diferença é que, convertendo você mesmo antes, você vê o resultado e ajusta. Convertendo depois, você descobre no papel.

Dica de balcão: texto preto deve ser 100% K, e não uma mistura dos quatro canais. Preto composto em corpo pequeno sai com aparência suja e pode dar leve desalinhamento entre as tintas.

Fonte convertida em curva: por que a gráfica insiste nisso

Se a fonte que você usou não está instalada no computador que abre o arquivo, o programa substitui por outra parecida. O resultado é layout quebrado, texto vazando da caixa e entrelinha diferente.

Converter em curva transforma a letra em desenho vetorial. Ninguém mais consegue editar o texto — e é exatamente esse o objetivo. Em CorelDRAW é "Converter em curvas"; no Illustrator, "Criar contornos"; no InDesign, exportar PDF com fontes incorporadas resolve na maioria dos casos.

Faça uma cópia do arquivo editável antes de converter. Quem esquece disso perde a possibilidade de corrigir um telefone errado depois.

Arquivo em PDF para gráfica: formato, resolução e o que evitar

O formato que queremos receber é PDF/X-1a ou PDF de alta qualidade (press), em página única por arte, sem senha e sem marcas de corte sobrepostas à arte.

Sobre resolução: 300 dpi no tamanho final. Uma imagem de 1000 px de largura tem qualidade para cerca de 8 cm. Esticar para 21 cm gera aquele contorno serrilhado que só aparece no papel. E cuidado com o WhatsApp: ele recomprime imagens. Envie o arquivo como documento, não como foto.

Checklist rápido antes de enviar

1. Tamanho da página correto (A4 = 21 × 29,7 cm).
2. Sangria de 3 mm, se houver arte na borda.
3. Textos a 5 mm da linha de corte.
4. Modo de cor CMYK; preto de texto em 100% K.
5. Imagens em 300 dpi, sem esticar.
6. Fontes em curva ou incorporadas.
7. PDF fechado, uma página por arte, nome do arquivo claro.

Faixas de preço e o que influencia

A impressão A4 colorida em jato de tinta, só frente, começa em R$ 3,00 a folha. O valor sobe conforme:

• Papel: sulfite 90 g é o mais econômico; couché, offset alto gramatura e fotográfico ficam em faixas superiores.
• Cobertura de tinta: arte com fundo chapado consome muito mais tinta que texto.
• Quantidade: tiragens maiores reduzem o valor unitário.
• Acabamento: corte especial, vinco, laminação ou dobra entram como serviço adicional.

Para quem vem da Região Oceânica, de São Gonçalo ou de Maricá, vale enviar o arquivo antes para conferência — evita a viagem dupla por causa de 3 mm de sangria.

Perguntas frequentes

Posso mandar arquivo feito no Canva? Sim, mas exporte como "PDF para impressão" com marcas de sangria ativadas e confira o tamanho da página. O Canva trabalha em RGB, então conte com pequena variação de cor nos tons mais saturados.

Preciso incluir marcas de corte? Em A4 sem corte posterior, não. Se a arte vai ser refilada, marcas de corte fora da área de sangria ajudam.

Meu arquivo está em RGB e não tenho como converter. Vocês imprimem? Imprimimos. Só alinhamos a expectativa: azuis, verdes e rosas muito vibrantes saem mais fechados que na tela.

O que é melhor, 300 dpi ou vetor? Vetor, sempre que possível — logo e texto em vetor imprimem com borda perfeita em qualquer tamanho. Fotos, por natureza, são em pixel e pedem 300 dpi.

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Ficou com dúvida sobre o arquivo ou o prazo? Fale com a gente no WhatsApp — respondemos na hora e ajudamos a fechar o pedido certo.

A Live Printer fica no Centro de Niterói e atende também São Gonçalo, Maricá e a Região Oceânica, com retirada no balcão ou entrega por motoboy.